TEORI ORGANISASI UMUM (5)

1.     Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

Jawab:

Perubahan organisasi dapat terjadi lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh eksternal maupun internal organisasi.
Tekanan untuk perubahan juga dapat datang dari kekuatan internal. kekuatan ini merupakan hasil dari kekuatan perubahan internal. orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan dari dalam. 

          1.  Implementasi inovasi structural.
          2.  Kebijakan / tujuan baru
          3.  Area lebih luas
          4.  Kelangsungan hidup organisasi

2.    Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?

Jawab:

1. Factor intern
2. Factor ekstern

3.    Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

Jawab:

Karena dalam pengelolaan manajemen informasi pada perusahaan , manajer sangat berperan penting, sehingga untuk mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.

4.    Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ?

Jawab:

Sangat penting sehingga kinerja organisasi tersebut dapat lebih efektif dan efisien.

5.    Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?

Jawab:

sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusat.

TEORI ORGANISASI UMUM 4

1.     Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

JAWAB:

Perubahan organisasi dapat terjadi lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh eksternal maupun internal organisasi.
Tekanan untuk perubahan juga dapat datang dari kekuatan internal. kekuatan ini merupakan hasil dari kekuatan perubahan internal. orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan dari dalam. 

          1.  Implementasi inovasi structural.
          2.  Kebijakan / tujuan baru
          3.  Area lebih luas
          4.  Kelangsungan hidup organisasi

2.    Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?

JAWAB:

Menurut FX soedjadi record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

3.    Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

JAWAB:

1.     Jenis Organisasi

2.    Waktu

4.    Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

JAWAB:

1. Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
2. Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan  kerjasama.
3. Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

5.    Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

JAWAB:

1. Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah system
2. Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi.

TEORI ORGANISASI UMUM (3)

Nama           : NURAFIFAH WINADYANATA

No. ID         : 15111333

Soal : Isi setiap titik-titik dengan jawaban yang benar :

1.     Definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974, adalah :

Jawab:

1. Suatu subsistem dari lingkungannya yang lebih luas.
2. Terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan.
3. Suatu subsistem teknik, yaitu orang-orang yang menggunakan pengetahuan, teknik peralatan & fasilitas.
4. Suatu subsistem struktural, yaitu orang-orang yang bekerja bersama dalaM berbagai kegiatan yang terpadu.
5. Suatu subsistem psikososial, yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan social.
6. Suatu subsistem manajerial yang merencanakan & mengendalikan semua usaha.

2.    Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :

Jawab:

1. PERENCANAAN.
2. PENGORGANISASIAN.
3. PEMBERIAN PERINTAH.
4. PENGKOORDINASIAN.
5. PENGAWASAN.

3.  Dalam konsep manajemen, persoalan terpenting dalam merealisasikan tujuannya oleh seorang manajer atau pimpinan dan dapat dijadikan sebagai alat manajemen, terletak pada…

Jawab: actuating.

4. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama, organisasi adalah…

Jawab: suatu konsep untuk mengatur sebuah kegiatan.

5. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan :

Jawab:

1. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalah gunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
2. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
3. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

6.  Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :

Jawab:

1. Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
2. Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
3. Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
4. Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.

7.  Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada :

Jawab:

1. Implementasi inovasi structural.
2. Kebijakan / tujuan baru.
3. Area lebih luas.
4. Kelangsungan hidup organisasi

8.    Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu :

Jawab:

1. Factor intern
2. Factor ekstern

9.    Talcott Parsons, tahun 1960, membedakan organisasi berdasarkan kebutuhan social, yaitu

Jawab:

Strategi Parsons untuk menyusun teori, berpegang teguh pada suatu posisi ontologis yg jelas, yaitu keadaan sosial memperlihatkan ciri-ciri secara sistematis yang harus dicakup oleh suatu pengaturan konsep-konsep abstrak secara paralel. Hal yg lebih menonjol lagi adalah asumsi-asumsi mengenai hakikat dunia sosial yg voluntaristik.

10.  Organisasi memiliki daur hidup, berdasarkan Kim S. Cameron  dan David A. Whetten, terdiri dari tahap :

Jawab:

1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Penindakan
4. Pengawasan

TEORI ORGANISASI UMUM 2

1.     Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan !

Jawab:

Pembagian kerja sangat menguntungkan dan efektif karena dapat menghasilkan barang yang lebih banyak dalam waktu yang efisien. Hal ini sudah banyak terbukti di berbagai organisasi, jika pembagian kerja masih dipergunakan untuk zaman sekarang itu mungkin karena berbagai alas an yang dapat diterima oleh semua pihak. Seperti contoh di perusahaan PT. makmur, yang mempekerjakan beberapa bagian seperti di bagian  gudang dan bagian HRD. Jika bagian gudang dan HRD hanya di kerjakan oleh satu orang maka hal ini tidak efektif.

2.    Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi ?

Jawab:

-Meningkatkan efisiensi kegiatan-

Aktivitas bisnis yang diharapkan akan mampu bersaing dan akan mendatangkan manfaat dan keuntungan harus merujuk pada standar. Makna standar merupakan produk atau proses yang telah diakui, yang diperoleh dari pengalaman dan pengetahuan. Standar adalah sesuatu yang baku untuk mencapai suatu target tertentu. Penerapan standar harus dijalankan dan dikontrol secara ketat. Standar dibagi dalam 2 hal yaitu yang pertama standar yang berkaitan dengan proses atau prosedur, dan yang kedua standar yang berkaitan dengan material. Untuk menjaga standar, baik standar proses atau standar material, maka perlu pengontrolan yang dilakukan secara rutin dan berulang. Standar untuk mencapai target tertentu yang telah ditetapkan dan diakui, misalnya untuk pengelasan, maka harus dilakukan dengan mengikuti dokumentasi yang sudah baku. Semua aktivitas seperti ini mestinya ada dalam organisasi yang ingin berkiprah diera global. Setiap organisasi jika ingin sukses maka perlu mengikuti standar yang telah diakui. Jika ingin lebih baik, maka diperlukan perencanaan dan penelitian, agar hasilnya dapat melebihi apa yang sudah ada dalam standar.

3.    Jika terdapat bentuk organisasi  seperti di bawah ini :

1. Berapa  arus hubungan komunikasi ?

Jawab:

4 arus. Antara si A dengan I, II, III, IV

2. Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi !

Jawab:

I à II à III à IV

4.    Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan ?

­Jawab:

Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi dari satu orang kepada yang lain. Komunikasi dilakukan secara lisan atau tertulis, verbal yang dapat dipahami kedua belah pihak yang melakukan komunikasi tersebut. apabila terjadi perbedaan bahasa, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik. Dengan komunikasi yg baik, maka penyampaian informasi dapat mudah dimengerti oleh kedua belah piak yang saling berkomunikasi. Apabila proses dalam penyampaian bahasa terjadi kesalahtafsiran, maka informasi yang diterima dapat sedikit atau salah sama sama sekali.

5.    Organisasi menggunakan formalisasi akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan keuntungan – ketuntungan tersebut dan berikan contoh ?

Jawab:

Formalisasi akan mengurangi perbedaan dan juga mendorong koordinasi.

Contohnya antara lain adalah : dalam berkomunikasi dengan atasan di dalam suatu organisasi bawahan harus menggunakan bahasa formal agar dinilai baik oleh atasan.

TEORI ORGANISASI UMUM (1)

1.    Jelaskan konsep dari teori X dan Y ?

• Teori X

Teori ini menyatakan bahwa pada dasarnya manusia adalah makhluk pemalas yang tidak suka bekerja serta senang menghindar dari pekerjaan dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Pekerja memiliki cita-cita yang kecil untuk mencapai tujuan syarikat namun menginginkan balas jasa serta jaminan hidup yang tinggi. Dalam bekerja pekerja tersebut harus terus diawasi, diancam serta diarahkan agar dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan.

• Teori Y

Teori ini memiliki anggapan bahwa kerja adalah kodrat manusia seperti halnya kegiatan sehari-hari. Pekerja tidak perlu terlalu diawasi dan diancam secara ketat karena mereka merasa memiliki kewajiban untuk menjalankan atau mengerjakan pekerjaannya. Pekerja memiliki kemampuan kreatif, imaginasi, kepandaian serta memahami tanggung jawab dan prestasi atas pencapaian tujuan bekerja.

2.    Apa yang dimaksud dengan teori manajemen ilmiah ?

• Penerapan metode-metode ilmiah pada studi, analisa dan pemecahan masalah- masalah organisasi.

• Seperangkat mekanisme atau tingkat-tingkat untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi.

 
 3.    Coba jelaskan tentang teori matinya birokrasi ?

• Teori matinya birokrasi dikemukakan oleh Warren Bennis yang menyatakan bahwa kondisi saat ini menunjukkan bahwa bentuk organisasi yang ideal adalah adhocracy yang fleksibel. Adhocracy adalah jenis organisasi yang beroperasi dalam mode berlawanan dengan birokrasi. Istilah ini pertama kali dipopulerkan pada tahun 1970 oleh Alvin Toffler, dan sejak itu menjadi sering digunakan dalam teori manajemen organisasi selanjutnya dikembangkan oleh akademisi seperti Henry Mintzberg.