1.
Pada
realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan !
Jawab:
Pembagian kerja sangat
menguntungkan dan efektif karena dapat menghasilkan barang yang lebih banyak
dalam waktu yang efisien. Hal ini sudah banyak terbukti di berbagai organisasi,
jika pembagian kerja masih dipergunakan untuk zaman sekarang itu mungkin karena
berbagai alas an yang dapat diterima oleh semua pihak. Seperti contoh di
perusahaan PT. makmur, yang mempekerjakan beberapa bagian seperti di
bagian gudang dan bagian HRD. Jika bagian gudang dan HRD hanya di
kerjakan oleh satu orang maka hal ini tidak efektif.
2.
Contohkan
dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi ?
Jawab:
-Meningkatkan
efisiensi kegiatan-
Aktivitas
bisnis yang diharapkan akan mampu bersaing dan akan mendatangkan manfaat dan
keuntungan harus merujuk pada standar. Makna standar merupakan produk atau
proses yang telah diakui, yang diperoleh dari pengalaman dan pengetahuan.
Standar adalah sesuatu yang baku untuk mencapai suatu target tertentu.
Penerapan standar harus dijalankan dan dikontrol secara ketat. Standar dibagi
dalam 2 hal yaitu yang pertama standar yang berkaitan dengan proses atau
prosedur, dan yang kedua standar yang berkaitan dengan material. Untuk menjaga
standar, baik standar proses atau standar material, maka perlu pengontrolan
yang dilakukan secara rutin dan berulang. Standar untuk mencapai target
tertentu yang telah ditetapkan dan diakui, misalnya untuk pengelasan, maka
harus dilakukan dengan mengikuti dokumentasi yang sudah baku. Semua aktivitas
seperti ini mestinya ada dalam organisasi yang ingin berkiprah diera global.
Setiap organisasi jika ingin sukses maka perlu mengikuti standar yang telah
diakui. Jika ingin lebih baik, maka diperlukan perencanaan dan penelitian, agar
hasilnya dapat melebihi apa yang sudah ada dalam standar.
3.
Jika
terdapat bentuk organisasi seperti di
bawah ini :
- Berapa arus hubungan komunikasi ?
Jawab:
4 arus. Antara si A dengan I, II, III, IV
- Lengkapi
gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi !
Jawab:
I à II à III à IV
4.
Jelaskan
arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan ?
Jawab:
Komunikasi adalah suatu proses
penyampaian informasi dari satu orang kepada yang lain. Komunikasi dilakukan
secara lisan atau tertulis, verbal yang dapat dipahami kedua belah pihak yang
melakukan komunikasi tersebut. apabila terjadi perbedaan bahasa, komunikasi
masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik. Dengan komunikasi yg
baik, maka penyampaian informasi dapat mudah dimengerti oleh kedua belah piak
yang saling berkomunikasi. Apabila proses dalam penyampaian bahasa terjadi
kesalahtafsiran, maka informasi yang diterima dapat sedikit atau salah sama
sama sekali.
5.
Organisasi
menggunakan formalisasi akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan
keuntungan – ketuntungan tersebut dan berikan contoh ?
Jawab:
Formalisasi akan mengurangi
perbedaan dan juga mendorong koordinasi.
Contohnya antara lain adalah :
dalam berkomunikasi dengan atasan di dalam suatu organisasi bawahan harus
menggunakan bahasa formal agar dinilai baik oleh atasan.
0 komentar:
Posting Komentar