TEORI ORGANISASI UMUM 4

1.     Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

JAWAB:

Perubahan organisasi dapat terjadi lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh eksternal maupun internal organisasi.
Tekanan untuk perubahan juga dapat datang dari kekuatan internal. kekuatan ini merupakan hasil dari kekuatan perubahan internal. orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan dari dalam. 

          1.  Implementasi inovasi structural.
          2.  Kebijakan / tujuan baru
          3.  Area lebih luas
          4.  Kelangsungan hidup organisasi

2.    Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?

JAWAB:

Menurut FX soedjadi record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

3.    Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

JAWAB:

1.     Jenis Organisasi

2.    Waktu

4.    Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

JAWAB:

1. Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
2. Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan  kerjasama.
3. Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

5.    Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

JAWAB:

1. Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah system
2. Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi.